生産性を上げるための30の方法|ダラダラしてしまう自分とおさらば!

生産性 上げる 方法

「「いつも仕事を時間までに終えることができない」「気付いたらぼーっとしてしまう」とお悩みの方へ。仕事がデキる人は生産性が高いのが特徴。ちょっとしたマインドセットの変化で生産性向上は達成可能。本記事では生産性を向上させる方法を30個紹介します。これを読めば、あなたの仕事のスピード・量もググッとアップ!

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生産性を上げる方法1 5秒ルールでとにかくやる

生産性を上げるためには、まずは目の前にある仕事に取り掛かること。なかなかやりたくない仕事、ついつい後回しにしてしまっていませんか?

そんな時はこの「5秒ルール」が使えます。

やる気が出ない時にモチベーションを頼りにするのはナンセンス。

5秒ルールはシンプル。

5からカウントダウンをはじめ「5、4、3、2、1、0」と同時に仕事を始めます。

やる気がないならとにかくやる。これが生産性アップの一歩です。

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生産性を上げる方法2 1日のスケジュールを立てる

1日にスケジュールを書くだけでも生産性は上がります。

例えば、

  • 9:00~10:00 メールチェック、返信
  • 10:00~12:00 XXのプロジェクト
  • 13:00~14:00 会議
  • 14:00~16:00 企画案作成
  • 16:00~18:00 YY最終チェック
  • 帰宅後 「ZZ」の本を読む

など。

時間刻みで把握するのがおすすめです。

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生産性を上げる方法3 自己肯定感を上げる

自分のことを好きになれないと生産性も上がりません。

自分のポテンシャルを信じることが生産性を上げるための大前提にあります。

大げさなことを言いますが、本質です。

自分を大切にできる人・自分へのリスペクトができる人は生産性の高い仕事をします。

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生産性を上げる方法4 目標設定を細分化する

大きな漠然とした目標だけ立てて、実際のアクションに移せない場合は。目標設定の仕方を見直しましょう。

大きな目標から逆算した、小さなアクションプランを立てることが大切。

細分化したタスクを達成する度に、成功体験として認識することで、大きな目標も現実味を持って達成できるという自信が湧きます。

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生産性を上げる方法5 ToDoリストを活用

ToDoリストにやるべきことを書き出すのも生産性アップに使えるツール。

終わるごとにチェックをつけていくのも達成感があり気持ちが良いものです。

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生産性を上げる方法6 アレもコレも欲張らない

「いろんなことに手を広げ過ぎてしまい、結局何も終わらなかった」なんて経験はありませんか?

そういう場合は、1日にやるべきことを3つまでに設定してみましょう。

3つの重要なタスクを設定したら、それをとにかく終わらせてしまうこと。

終わるまではTwitterやFacebookなどのSNSは見ない!終わるまでご飯を食べない!

やることをシンプルにし、最優先にしましょう。

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生産性を上げる方法7 メンタルの不調は専門家に相談

「やりたいことができない」「動く気力がない」という場合はダラダラしているわけではなく、メンタルの不調の可能性があります。

ストレスで慢性的な疲れを感じている人は要注意です。

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生産性を上げる方法8 SNSでモチベーションアップになるアカウントをチェック

TwitterやSNSでモチベーションアップになるアカウントをチェックするのも良いでしょう。

好きな格言はスマホやPCの背景に設定するのもおすすめです。

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生産性を上げる方法9 毎日同じ時間に起きる

毎朝同じ時間に起きることも生産性アップにつながります。

ルーティーンは人生を楽に、簡単に、そして効率化させる役割を持っています。

毎日違った時間に起きていては、1日の計画が立てられませんよね。

世界の大企業のCEO達も朝は決まった時間に起きています。

明日から毎日同じ時間に起床しましょう。

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生産性を上げる方法10 マルチタスキングではなくシングルタスキング

マルチタスキングは一見生産性が高いかのように見えますが、実は生産性を下げています。

一度に集中するのは一つのことまで。

シングルタスキングこそが生産性向上の鍵です。

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生産性を上げる方法11 完璧主義はやめる

「全力でやるか、全くやらないか」主義の人は、生産性を下げている可能性があるので要注意!

いつもいつも100%や120%で走っていたら、いつかどこかで疲れて燃え尽きてしまいます。

100%出せなくても、60%、いや40%でもやることに価値があるのです。

10%でもやらないよりはいいですよね。

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生産性を上げる方法12 タイマーを使う

タイマーを用意し、制限時間を設けて仕事をしてみましょう。

ゲーム感覚で楽しめる上に、いつもの何倍ものスピードで仕事が完了して驚くはずです。

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生産性を上げる方法13 週目標、月目標をたてる

毎日の目標の他に、週を通してやりたいことや、月間の目標をたてておくと良いです。

目標は日割り、週割り、月割りで管理しましょう。

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生産性を上げる方法14 デスク周りは整理整頓

デスク周りや作業環境の整理整頓は大事です。

どこになにがあるかわからない状態では生産性もなにもありません。

仕事がもっとも捗る環境づくりを心がけるとよいでしょう。

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生産性を上げる方法15 自分は生産性が高いと思い込む

マインドの力はとても強いです。

まずは、自分が生産性の高い人だと思い込むこと。

そして、生産性の高い人だったらどんな行動をとるのか考え、実行に移してください。

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生産性を上げる方法16 SNSをアンインストール

ついつい理由もないのに、InstagramやTwitterをスクロールしていませんか?

たった5分のつもりが20分経っていた…なんてザラではありません。

生産性アップしたいのであれば、悪い癖は根本から断ち切りましょう!

スマホからSNSをアンインストールしても、アカウント自体は残るので、週末だけインストールするなどして工夫してみてください。

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生産性を上げる方法17 とにかく外に出る

家でダラダラしてしまうなら外で作業!

カフェでも公園でも図書館でも良いので、外に出ましょう。

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生産性を上げる方法18 人と比べない

人と自分を比較すると「自分はどうしてあの人みたいに仕事ができないんだろう」「○○さんは同い年なのに成功してる」なんて考えがち。

ですが、人と自分を比べることに生産性はゼロです。

モチベーションにならないのであれば、他人と比べることは今すぐやめましょう。

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生産性を上げる方法19 休みもスケジュールの一環

生産性が高い人は休むことも仕事の一環であると理解しています。

いつ休むのかもしっかりとスケジュールとして組み込みましょう。

脳・心・体をしっかりと休ませることで、高いパフォーマンスを上げることができます。

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生産性を上げる方法20 成果を上げたい仕事は朝イチに

一番重要な仕事は朝一に取り掛かること。

朝は、長い睡眠の後で一番脳が休まっている状態です。

その最高の状態を成果を上げたい領域に投資し、習慣化することで、結果も顕れます。

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生産性を上げる方法21 ポジティブなアファメーションを

できない自分にフォーカスするのではなく、理想の人生のポジティブなイメージを持つことが大切です。

ネガティブな思考は全く生産的ではないからです。

どうせ同じ毎日を過ごすのなら、「今日はいい1日になる」と思ってその日をはじめてみてはいかがでしょうか?

「今日はいい日だ」と朝起きてすぐに決めてしまうだけで、本当にその通りになるので驚くはずです。

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生産性を上げる方法22 5分ルールでやりたくないことに取り掛かる

皿洗いやメール返信、会議の資料に目を通す…など、やりたくないことは「5分だけ」やってみましょう。

始めてみると意外と苦じゃなかったりします。

5分やってみて嫌ならまた違うことをすればOK。

このルールを知っているだけでも生産性アップです。

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生産性を上げる方法23 やりたくない理由を書き出す

それでもどうしてもやりたくないことであれば、なぜやりたくないのかを考えてみましょう。

「○○はXXなのでやりたくない」

と書き出します。

 

そして、それに対する解決方法を下に書きます。

「皿洗いは面倒だしつまらないのでやりたくない」

→解決方法:次のボーナスで食洗機を買う。食洗機をセットする間の時間は好きなポッドキャストを聴く

 

といった具合に書いていきます。

 

問題の根本と向き合うことで、生産性を上げましょう。

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生産性を上げる方法24 仕事終わりの15分は次の日下準備に充てる

仕事終わりの15分を次の日の準備に充てましょう。

計画を立てて次の日のイメトレをするのもよし。

明日の仕事がスムーズに行くように、軽く下準備をしておくのもおすすめです。

その日になってから何をするのか考えるのではなく、すでにベースを作っておくと、生産性アップにつながります。

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生産性を上げる方法25 通勤時間の活用

読みたかった本、取りたい資格、語学の勉強etc…

通勤時間のスキマ時間を活用して、コツコツと進めていきましょう!

まとめて時間が取れなくても、継続をすることで1ヶ月やるだけでもかなり変わります。

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生産性を上げる方法26 ”No”という勇気を

重要度の高くない仕事や、行きたくない飲み会に思い切って”No”という勇気を持ちましょう。

生産性の高い人は、自分にとって何が必要なのかを見極めるスキルがあります。

全てに”Yes”といっていては、ひとつの体、限られた時間で生産的に仕事をすることは不可能です。

直感的であれど今の自分には重要ではないと感じることには断る勇気を持ちましょう。

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生産性を上げる方法27 睡眠時間の確保

日中に眠くなってしまっては生産性ゼロです。

自分にとって仕事でベストなパフォーマンスを出せる最適な睡眠時間は何時間なのかをみつけ、睡眠を最優先に取り扱うようにしましょう。

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生産性を上げる方法28 ランチで迷わない

会社に勤務している人のランチ時間はだいたい1時間と決まっているのではないでしょうか。

毎日ランチの時間になってから「今日は何を食べようかな」と考えていては、時間の無駄な上、考えることへのエネルギーも無駄にしています。

ランチはすでに持参をするか、日替わりで何を食べるか決めておくのも、時間を有効に使えておすすめです。

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生産性を上げる方法29 毎日生産的になる努力を

生産性を上げようと思ってすぐには思い通りにいかないかもしれません。

人それぞれキャパシティーも違うので、慣れるまでにはある程度の時間がかかることでしょう。

それでも大切なのは、毎日継続すること。

毎日「生産的に過ごそう」と積み重ねることで、3ヶ月後、半年後、1年後には見違える自分に出会えること間違いなしです。

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生産性を上げる方法30 自分にご褒美を用意する

「このタスクが終わったらコーヒーを買いに行こう」

「今週のプロジェクトの準備が終わったら、今週末は温泉に行こう」

など、生産的に頑張っている自分へご褒美を。

モチベーションがあるだけで、やる気も変わりますよね。

自分への労いも忘れずに、モチベーション維持で生産性をアップさせましょう!

この記事を書いた人

Misaki Hoshi

マインドフルネスコーチ/ サウンドヒーラー/ ミスジャパン・ツーリズム・インターナショナル2017-'18
海外IT企業にて月間400万PVのサイトの編集長→うつ病を患い2019年3月に退社→フリーランスとして独立し、メンタルヘルスの大切さについての発信するため当サイトLIFEカタログを立ち上げる
アメリカ留学経験と4年半の海外在住期間により日本文化への興味を深め、振袖着付けを覚えたり、SSA酒ソムリエの資格を取得。

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